Cobrança de documentos para escritórios contábeis
Coleta de documentos
fora do improviso.
O Perpetu organiza o mês do escritório para que nenhum documento trave o fechamento. Você sabe quem deve, cobra em lote e recebe por link.
8
Pendentes
120
Enviados
47
Aprovados
100% Entregue
Construtora Silva · agora
Status Geral
Organizando o mês
Veja em segundos quem não enviou o que falta
Cobre todos os atrasados de uma vez, com rastreio
Cliente envia pelo celular, sem login e sem app
Funciona com qualquer ERP. A gente ajuda a colocar no ar.
8
Pendentes
120
Enviados
47
Aprovados
100% Entregue
Construtora Silva · agora
Status Geral
Organizando o mês
O mês trava por pouco
Você sabe qual cliente está
segurando o fechamento agora?
Cobrança no improviso
Você manda WhatsApp, o cliente visualiza e não responde. Você manda de novo. Ele pede "qual documento mesmo?". Você explica. Ele some. O mês vai passando.
Planilha que ninguém atualiza
Alguém anota que recebeu o extrato. Mas ninguém marca. O chefe pergunta o status. Ninguém sabe. A planilha diz uma coisa, a realidade diz outra.
Memória da equipe como sistema
"Fulana sabe que o cliente X já mandou." Se Fulana falta, ninguém sabe. Se Fulana sai, o histórico vai junto. A operação depende de quem lembra, não do que está registrado.
O Perpetu coloca a rotina documental
do mês em um fluxo claro e rastreável.
Você enxerga quem trava o fechamento, cobra no tempo certo e acompanha tudo sem depender de memória.
Uma tela. O mês inteiro.
Veja quem está pendente.
Cobre. Receba. Feche.
O Perpetu organiza a competência em um painel único. Você enxerga o que falta, cobra com um clique e o cliente envia por link — sem instalar nada.
Visão da competência
Abriu o mês? A tela mostra quem já enviou, quem está atrasado e o que está faltando. Sem procurar em pasta, email ou conversa.
Cobrança em lote
Seleciona os clientes atrasados, dispara a cobrança e acompanha quem abriu, quem clicou e quem continua parado. Tudo rastreado.
Portal do cliente sem login
O cliente recebe um link por WhatsApp ou email. Abre no celular, vê o que falta, envia a foto ou arquivo e pronto. Sem senha, sem cadastro, sem app.
Rastreio completo
Cada documento tem histórico: quando foi pedido, quando o cliente abriu a mensagem, quando enviou, quando foi aprovado. Sem buraco.
Começar é simples
Três passos.
O mês inteiro no eixo.
A gente configura junto
Você manda sua base de clientes e a gente sobe no sistema. Templates de pendência, regras do mês — tudo pronto para rodar.
Abra a competência e cobre
O sistema monta as pendências do mês. Você seleciona quem está atrasado e dispara a cobrança em lote — por WhatsApp e email ao mesmo tempo.
Receba e feche
O cliente acessa o link, envia o que falta. Você aprova, pede correção ou fecha. Tudo com histórico.
A maioria dos escritórios roda o primeiro ciclo na mesma semana.
Resultados nos primeiros 30 dias
Não é promessa.
É o que já acontece.
72%
dos clientes enviam pelo link sem precisar de cobrança manual
3×
menos follow-up por pendência comparado a WhatsApp solto
83%
das pendências resolvidas antes do prazo de fechamento
7 dias
do diagnóstico ao primeiro ciclo rodando
O que mudou em um escritório real
Antes
- Cobrança espalhada entre WhatsApp pessoal e e-mail
- Planilha desatualizada — ninguém sabia o status real
- Fechamento atrasava toda vez por falta de documentos
- Equipe gastava manhãs inteiras cobrando um por um
Depois — com Perpetu
- Cobrança em lote com rastreio — sabe quem abriu, quem enviou
- Painel único com status real de cada cliente e pendência
- Documentos chegam antes do prazo — cliente resolve pelo link
- Equipe foca em análise, não em cobrança repetitiva
Dados observados em escritórios com 80–200 clientes nos primeiros 30 dias de operação.
O que muda na prática
Menos improviso.
Mais controle.
Menos cobrança manual
Você para de mandar mensagem um por um. Seleciona o lote, dispara e acompanha.
Menos atraso no fechamento
Você sabe exatamente quem está travando. Age antes do prazo estourar.
Menos retrabalho
Cliente sabe o que falta, envia certo na primeira vez. Sem idas e vindas.
Mais rastreabilidade
Cada pendência tem histórico. Quem pediu, quem abriu, quem mandou, quem aprovou.
Mais autonomia do cliente
O portal sem login é tão simples que o cliente resolve sozinho, no celular, em 2 minutos.
Mais clareza para o gestor
O dono do escritório abre o painel e sabe o status do mês sem perguntar pra ninguém.
O que buscamos nos primeiros 30 dias
Primeiro ciclo rodando rápido
Menos cobrança manual
Mais clareza sobre pendências
Histórico centralizado do mês
Antes
- Cobrança por WhatsApp pessoal
- Planilha que ninguém atualiza
- Fechamento atrasado todo mês
Depois
- Painel único com status real
- Cobrança em lote com rastreio
- Cliente envia pelo link mágico
Resultado
- Menos retrabalho e follow-up
- Mais visibilidade para o gestor
- Primeiro ciclo assistido em dias
“O alívio foi simples: finalmente dava para abrir o sistema e saber, sem adivinhar, quem estava segurando o mês.”
Marina Azevedo — Sócia de escritório contábil
“Construímos o Perpetu porque vivemos o caos de escritório contábil na pele. O mês que não fechava, o cliente que sumia, o documento que chegava errado. A gente só parou de apanhar quando parou de improvisar.”
Victor Amemiya — Fundador do Perpetu
Dúvidas comuns
Sem surpresa.
Oferta de entrada
Rode o primeiro mês
com a gente.
Não é trial. É sua operação real rodando do zero, com acompanhamento.